Jayapura, 12 Juli 2024 - Ketua Klasis GKI Port Numbay, Pdt. Andrie W. Tjoe, M.Th, secara resmi membuka Rapat Evaluasi Triwulan II Klasis GKI Port Numbay yang diselenggarakan di Pusat Pelayanan dan Pembinaan Klasis GKI Port Numbay, Skyline Jayapura. Rapat Evaluasi ini dihadiri oleh Badan Pekerja Klasis (BPK), anggota BPK, Badan Pengawasan Perbendaharaan Gereja (BPPG), komisi-komisi, kabag, kasubag, seksi, staff, security, bagian masak dapur, dan cleaning service.
Rapat evaluasi ini bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dilakukan dari bulan April hingga Juni 2024 serta merencanakan program dan kegiatan untuk tiga bulan ke depan. Beberapa agenda utama yang dibahas dalam rapat ini meliputi:
- Evaluasi Program dan Kegiatan: Membahas dan menilai program dan kegiatan yang telah dijalankan untuk mengetahui pencapaian dan hambatan yang dihadapi.
- Peningkatan Kinerja Pegawai: Menyusun strategi untuk memperbaiki kinerja pegawai guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
- Pengakuan dari Ketua Sinode: Menerima pujian dari Ketua Sinode karena Klasis Port Numbay aktif di media sosial dalam melakukan kegiatan klasis, yang meningkatkan visibility dan engagement.
- Usulan Peningkatan Keamanan: Mengusulkan penambahan security pada pagi hingga sore hari untuk meningkatkan keamanan lingkungan kerja.
- Target Pencapaian Program Komisi: Komisi yang program dan kegiatannya masih di bawah 50% diarahkan untuk mencapai target 75% dalam waktu yang telah ditentukan.
- Kerjasama dengan Mitra Terkait: Membangun dan memperkuat kerjasama dengan mitra-mitra terkait untuk mendukung pelaksanaan program dan kegiatan.
- Perencanaan Program dan Kegiatan ke Depan: Menyusun rencana program dan kegiatan untuk tiga bulan ke depan, memastikan semua agenda berjalan sesuai dengan rencana.
- Pembuatan Kalender Kerja: Menyusun kalender kerja agar program dan kegiatan tidak bertabrakan pada tanggal yang sama, memastikan efisiensi dan koordinasi yang baik.
- Pelaporan Program ke Atasan: Semua kegiatan harus dilaporkan kepada atasan langsung, memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam pelaksanaan program.
- Pembuatan TOR dan Laporan Keuangan: Setiap kegiatan harus dilaporkan dan dibuatkan Terms of Reference (TOR) serta dilaporkan ke bagian Keuangan untuk memastikan dukungan finansial yang sesuai.
- Menghindari Permintaan Mendesak: Menghindari permintaan mendesak untuk kegiatan yang direncanakan mendadak, memastikan perencanaan yang lebih baik.
- Ucapan Terima Kasih kepada Tim Dokumentasi: Mengucapkan terima kasih kepada tim dokumentasi yang telah mengunggah dokumentasi kegiatan ke media sosial, yang dapat diikuti oleh Ketua Sinode selama berada di Jakarta untuk pengobatan.
- Menjaga Hubungan Baik Antar Elemen*: Memastikan hubungan yang baik dan saling mendukung antara BPK, anggota BPK, BPPG, komisi, dan staff.
- Pelatihan Bersama Media*: Mengadakan pelatihan bersama Cenderawasih Pos dan TVRI untuk meliput dan membuat video dokumentasi kegiatan.
Dalam sambutannya, Pdt. Andrie W. Tjoe, M.Th - Ketua Klasis GKI Port Numbay, Kota Jayapura menekankan pentingnya kerjasama dan komitmen semua pihak untuk mencapai tujuan bersama. Ia berharap hasil dari rapat kerja ini dapat memberikan dampak positif bagi perkembangan Klasis GKI Port Numbay dan masyarakat yang dilayani.
